Ajuda do LibreOffice 25.2
Dependendo do tipo de campo selecionado, você poderá atribuir condições a determinadas funções. Por exemplo, você pode definir um campo que executa uma macro quando você clica nele no documento ou uma condição que, quando atendida, oculta um campo. Você também pode definir campos de espaço reservado que insiram figuras, tabelas, quadros e outros objetos no documento quando necessário.
| Tipo | Significado | 
|---|---|
| Texto condicional | Inserirá o texto se determinada condição for atendida. Por exemplo, insira "sol eq 1" na caixa Condição e, em seguida, digite na caixa Então o texto que você deseja inserir quando a variável "sol" for igual a "1". Se desejar, você também poderá inserir na caixa Senão o texto que deverá ser exibido quando essa condição não for atendida. Para definir a variável "sol", clique na guia Variáveis, selecione "Definir variável", digite "sol" na caixa Nome e o valor correspondente na caixa Valor. | 
| Lista de entrada | Insere um campo de texto que exibe um item de uma lista . Você pode adicionar, editar e remover itens e alterar sua ordem na lista. Clique num campo de Lista de entrada no seu documento ou tecle CommandCtrl+Shift+F9 para exibir a caixa de diálogo Escolher item. | 
| Campo de entrada | Insere um campos de texto que você abre ao clicar no documento. Você pode então alterar o texto exibido. | 
| Executar macro | Insere um campo de texto que executa uma macro ao clicar no campo no documento. Para atribuir uma macro ao campo, clique no botão Macro. | 
| Espaço reservado | Insere um espaço reservado no documento, por exemplo, para figuras. Ao clicar num espaço reservado do documento, será solicitada a inserção do item em falta. | 
| Texto oculto | Insere um campo de texto que será oculto quando a condição especificada for verificada. Para utilizar essa função, escolha e desmarque a caixa Campos: Texto oculto. | 
| Parágrafo oculto | Oculta um parágrafo quando a condição especificada for verificada. Para utilizar esta função, selecione - e desmarque a caixa Campos: Parágrafos ocultos. | 
| Combinar caracteres (somente quando houver suporte para fontes asiáticas) | Aqui você pode combinar de 1 a 6 caracteres tratados como um caractere único após sua combinação. | 
Os campos a seguir só poderão ser inseridos se o tipo de campo correspondente estiver selecionado na lista Tipo.
Para campos de funções, o campo de formato é utilizado somente em campos do tipo espaço reservado. Nesse caso, o formato determina o objeto ao qual o espaço reservado se aplica.
Para campos vinculados a uma condição, insira os critérios aqui.
Insira nas caixas Então e Senão os textos que serão exibidos quando a condição for atendida e não for atendida, respectivamente.
Além da entrada normal de texto, você pode inserir campos de bancos de dados gravados como "nomebancodados.nometabela.nomecampo" (sem as aspas) nos campos de resultado Então e Senão. Esta ação insere um ou outro conteúdo de campo, dependendo da condição. Para esse tipo de expressões, o tenta, primeiramente, identificar o texto como uma coluna de banco de dados. Se a coluna existir, seu conteúdo será inserido; caso contrário, o texto será inserido.
Se o nome da tabela ou do campo não constar num banco de dados, nada será inserido caso não tenham sido usadas aspas.
Se você incluir as aspas em "nomebancodedados.nometabela.nomecampo", a expressão será inserida como texto.
Digite o texto que você deseja exibir no campo. Se estiver inserindo um campo de espaço reservado, digite o texto que deverá ser exibido como uma dica de ajuda quando você posicionar o ponteiro do mouse sobre o campo.
Aqui você pode escolher a macro correspondente ao módulo a ser executado. Se o módulo selecionado contém somente uma macro, o campo de seleção terá também apenas uma entrada.
Para campos utilizados na execução de uma macro, o nome da macro selecionada será exibido no campo de seleção.
Digite o texto que deseja que seja apresentado no campo do espaço reservado.
Digite o texto que deseja ocultar caso se verifique uma condição.
Após a seleção do tipo de campo Combinar caracteres, você pode inserir aqui os caracteres que deverão ser combinados.
Insira um valor para o campo selecionado.
Abre o Seletor de macro, para escolher a macro a executar quando clicar no campo selecionado no documento. Esse botão está disponível apenas para o campo de função "Executar macro".
Os controles a seguir são exibidos para os campos de Lista de entrada:
Insira um novo item.
Adiciona o Item à lista.
Lista os itens. O item superior é mostrado no documento.
Remove da lista o item selecionado.
Move para cima o item selecionado na lista.
Move para baixo o item selecionado na lista.
Insira um nome único para a Lista de entrada.
Esta caixa de diálogo é exibida quando clicar no campo Lista de entrada no documento.
Escolha o item que deseja exibir no documento e, em seguida, clique em OK.
Exibe a caixa de diálogo Editar campos: funções, na qual você pode editar a Lista de entrada.
Fecha a lista de entrada e exibe a próxima, se disponível. Você vê este botão ao abrir a caixa de diálogo Escolher item com as teclas CommandCtrl+Shift+F9.